La presente è un’integrazione contrattuale, contestuale alla registrazione all’evento ESG Business Conference 2020, alle norme generali sulla privacy adottate da ETicaNews srl (titolare dei dati e responsabile della loro raccolta e del loro trattamento anche per l’evento Salone SRI) e consultabili qui.
In particolare, per quanto riguarda la registrazione alla ESG Business Conference:
- vengono esplicitamente integrati i dati trattati, includendo l’indirizzo fisico richiesto per l’invio della rivista cartacea ESG Business Review e specificando la possibilità di iniziative di marketing
- vengono specificati i livelli di trattamento dei dati e i partner con cui i dati verranno condivisi
- vengono specificate le policy in merito a immagini e video, e ai loro diritti economici di utilizzo
1. I DATI PERSONALI TRATTATI
I dati personali sono:
- NOME e COGNOME
- NAZIONALITÀ
- DATA DI NASCITA
- PROFESSIONE
- DENOMINAZIONE DEL DATORE DI LAVORO
- NUMERO TELEFONICO CELLULARE
- INDIRIZZO E-MAIL
- INDIRIZZO POSTALE A CUI INVIARE PRODOTTI EDITORIALI E/O PROMOZIONALI
- IMMAGINI O RIPRESE AUDIO-VIDEO
Non raccogliamo invece DATI SENSIBILI, in grado cioè di rivelare l’origine razziale e/o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazione a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute o la vita sessuale.
Non raccogliamo consapevolmente dati personali di chi abbia meno di 18 anni. Chi ha meno di 18 anni è pregato di scrivere all’indirizzo ufficio.studi@eticanews.it.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PARTNER
I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
a. “Finalità previste dalla legge”:
Il trattamento dei dati per la finalità “a)” NON prevede il consenso specifico da parte dell’interessato. Il conferimento dei dati per le “finalità previste dalla legge” è FACOLTATIVO, ma l’omessa, parziale o inesatta comunicazione comporterà l’impossibilità di instaurare un qualsiasi rapporto giuridico con noi.
Base giuridica del trattamento dei dati per la finalità “a)” sono gli obblighi legali cui il Titolare del Trattamento è soggetto.
b. “Finalità contrattuali”:
Con tale finalità si fa riferimento a tutti i trattamenti dei dati personali strettamente necessari a soddisfare i servizi e i prodotti richiesti, quali:
- Iscrizione, accesso e partecipazione all’evento “ESG Business Conference”;
- Ricezione della rivista “ESG Business Review”;
- Ricezione della newsletter del portale ETicaNews;
- Iscrizione ad iniziative di formazione patrocinate da noi;
- Richiesta di ricezione di materiale informativo e/o promozionale.
La raccolta ed il trattamento di tali dati personali è funzionale all’erogazione dei servizi richiesti. Per questo motivo, il conferimento dei dati per “finalità contrattuali” è FACOLTATIVO, ma l’omessa, parziale o inesatta comunicazione comporterà l’impossibilità di accogliere le richieste.
Base giuridica per il trattamento per finalità “b)” è il contratto ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (la registrazione).
c. “Finalità promozionali”:
Con il termine “finalità promozionali” si fa riferimento al più ampio concetto di MARKETING, che comprende le seguenti modalità di trattamento dei dati personali:
- COMUNICAZIONI PROMOZIONALI quali: eventi, corsi di formazione, proposte e offerte di abbonamento e simili;
- RICERCHE DI MERCATO e SONDAGGI diretti a conoscere il grado di soddisfazione dell’utente circa le nostre iniziative, ovvero l’opinione dell’utente in merito a questioni relative ai temi di nostro interesse nella finanza ed economia responsabili.
Per trattare i dati personali per le finalità “c)” occorre un consenso specifico, libero ed informato. Il consenso al trattamento per “finalità promozionali” è FACOLTATIVO: il rifiuto impedirà soltanto lo svolgimento delle iniziative di marketing sopra richiamate, mentre potrai comunque giovarti degli altri servizi.
Il consenso al trattamento per le finalità “c)” sarà sempre modificabile, esercitando il DIRITTO DI OPPOSIZIONE, inviando una semplice comunicazione in tal senso all’indirizzo ufficio.studi@eticanews.it.
Base giuridica per il trattamento per finalità “c”) è il consenso libero, specifico ed informato.
d. “Finalità di comunicazione a terzi”:
ETicaNews organizza la ESG Business Conference con una serie di partner che ne rendono possibile la realizzazione. Si tratta di player nazionali e internazionali di riferimento nel campo degli ESG.
- Per questi partner può essere importante riuscire a comunicare con chi ha partecipato alla ESG Business Conference in merito a prodotti, servizi o proposte informative/formative, nonché per raccogliere il giudizio sull’evento o altre iniziative.
- Per contro, per chi ha partecipato può essere importante essere aggiornato sugli aggiornamenti professionali ricevibili da questi partner.
Chiediamo pertanto il consenso di comunicare i dati personali a terzi soggetti inerenti il progetto ESG Business Conference 2020. Si tratta di main sponsor ed espositori, la cui identità trovi sul sito ESG Business Conference, o che puoi chiedere scrivendo a: ufficio.studi@eticanews.it.
I terzi inseriti nell’elenco agiranno a loro volta in qualità di autonomi titolari del trattamento dei dati.
Per poter comunicare i dati personali a terzi soggetti, occorre un consenso libero, specifico e informato. Il consenso alla finalità “d)” è FACOLTATIVO: il rifiuto al trattamento dei dati in tal caso impedirà soltanto la comunicazione dei tuoi dati a terzi, mentre potrai comunque giovarti degli altri servizi.
Il consenso al trattamento per le finalità “d)” sarà sempre modificabile, esercitando il DIRITTO DI OPPOSIZIONE, inviando una semplice comunicazione in tal senso all’indirizzo ufficio.studi@eticanews.it.
Base giuridica per il trattamento per finalità “d”) è il tuo consenso libero, specifico ed informato.
3. IMMAGINI E AUDIO-VIDEO, E DIRITTI D’USO
Le IMMAGINI e gli AUDIO-VIDEO sono dati personali, il cui trattamento è regolato da queste policy, e rientrano nel consenso secondo le modalità ivi previste. In particolare, la raccolta ed il trattamento di tali dati personali è funzionale all’accesso alla ESG Business Conference. Per questo motivo, il consenso rientra nelle “finalità contrattuali”, accettate al momento della registrazione.
Va precisato che la ESG Business Conference è un evento aperto al pubblico, per cui non è necessaria l’autorizzazione per l’ottenimento di foto e audio-video che non siano specificamente e chiaramente focalizzati sul singolo soggetto. Inoltre, ETicaNews è una società editoriale, che sviluppa attività giornalistica, nel cui ambito può diffondere dati personali, anche senza il consenso dell’interessato, purché nei limiti posti al diritto di cronaca e, in particolare, nel rispetto del requisito dell’essenzialità dell’informazione riguardo a fatti di interesse pubblico.
Ciò premesso, è bene rimarcare che, nel corso della ESG Business Conference 2020, ETicaNews, attraverso proprio personale o avvalendosi di professionisti esterni specializzati, effettuerà riprese e registrazioni audio e video, ed acquisirà immagini fotografiche raffiguranti i partecipanti all’evento, con modalità tali da rendere riconoscibili ed identificabili coloro che vi intervengono in qualità di relatori, organizzatori e partecipanti a qualunque titolo.
Tali immagini potranno essere proiettate in concomitanza allo svolgimento della stessa manifestazione.
Le immagini potranno essere utilizzate nel loro insieme o nelle singole parti e componenti, anche attraverso montaggi, tagli e adattamenti, senza limitazione alcuna, fatto salvo l’uso delle immagini medesime in contesti che possano arrecare pregiudizio alla dignità, alla reputazione e al decoro personale dell’interessato e dei suoi prossimi congiunti.
La diffusione potrà avvenire anche attraverso la riproduzione nel corso di successivi eventi e comunicazioni, pubblicazione su web o a mezzo stampa, brochure, trasferimento delle immagini registrate su supporti digitali audio-video ecc.
In considerazione del fatto che alcuni partner della ESG Business Conference sono soggetti stranieri, alcuni dei quali non aventi sede nell’Unione Europea, si segnala che i dati raccolti potrebbero essere trasferiti, sulla base del consenso dell’interessato, presso titolari con sede in Stati extra europei con la conseguenza che gli stessi non godranno dello stesso livello di protezione garantito nel caso del trattamento dei dati all’interno dell’Unione Europea. Laddove l’interessato non voglia che i propri dati siano trasferiti in Paesi extra UE dovrà negare il relativo consenso scrivendo a ufficio.studi@eticanews.it
SPECIFICHE SU DIRITTI ECONOMICI
Oltre alla raccolta e al trattamento dei dati personali “Immagini e Audio-Video”, il consenso di cui al paragrafo precedente sottintende l’utilizzo a titolo gratuito, da parte di ETicaNews, di foto e registrazioni audio e/o video ritraenti il partecipante, e la cessione a ETicaNews di tutti i diritti su immagini e/o audio-video.
Più precisamente, le foto e i video potranno essere utilizzati in qualsiasi formato o adattamento post-produzione, anche in abbinamento con immagini di altri partecipanti alle iniziative. Detta autorizzazione è concessa senza limiti di tempo e/o territoriali e deve intendersi riferita anche alla riproduzione, pubblicazione, condivisione e diffusione dell’immagine del partecipante, anche tramite stampa, televisione, siti web della manifestazione e siti web o profili social utilizzati per l’evento. Tale autorizzazione viene accordata a titolo gratuito, rinunciando a qualsiasi tipo di compenso per i diritti ceduti e sollevando espressamente ETicaNews e gli operatori autorizzati a tali riprese audio-video durante lo svolgimento della ESG Business Conference, da qualsivoglia responsabilità per l’utilizzo dell’immagine, nome e voce del partecipante.
